La impresora se ha convertido en una herramienta indispensable para el trabajo de oficina. Con el pasar de los años ha ido evolucionando, dejando de ser una herramienta que solo permite imprimir a convertirse en una gran máquina para realizar diversas tareas, entre ellas enviar fax, escanear y realizar copias.

Si quieres conocer un poco más sobre este objeto auxiliar, los tipos que existen en el mercado, e incluso los cartuchos que puedes usar para cada una de ellas, estás en el lugar correcto.

Que es una impresora

La impresora es un dispositivo que permite la creación de gráficos o textos que forman parte de un documento que ha sido guardado previamente de manera electrónica. 

Es un producto de salida que puede, o bien conectarse mediante cableado a un computador o hacerlo de forma inalámbrica, permitiendo así realizar impresiones en papel utilizando para ello, cartuchos de tinta o de láser, porque ¡Si! Existen impresoras para cada tipo de cartucho. 

En este punto vale la pena aclarar que la diferencia entre una impresora de láser y de tinta, es que la primera solo permite obtener impresiones en blanco y negro mientras que la segunda, brinda una atractiva resolución en color. 

Importancia de tener una impresora 

Actualmente las impresoras son las herramientas de trabajo más importantes, ya que permiten plasmar no solo en hojas sino, en cualquier otro material, textos o fotografías. Estas son utilizadas principalmente para imprimir actas, partidas de nacimiento, contratos y cualquier otro tipo de documentación. 

Para funcionar, en ocasiones no requiere de una conexión mediante cableado y, en caso de fallar, su reparación, si la comparamos con otros productos que suelen ser utilizados en oficina, es una de las más económicas, claro que esto también depende de la marca. 

Características de impresora 

Son muchas las características con las que cuenta una impresora, entre ellas las más destacadas son: 

  • Formación de los caracteres

Sistema que permite conocer la densidad de los trazos de los caracteres, tomando en cuenta que algunos pueden ser continuas y otras por puntos independientes. 

  • Método y capacidad de impresión

El método de impresión puede ser de línea a línea, de página a página, o de carácter a carácter. Mientras que la capacidad, permite conocer si la herramienta puede arrojar impresiones de texto y gráfico, de texto y texto, o si solo trabaja mediante caracteres como las impresoras láser. 

  • Método de transmisión

Existen dos tipos, método paralelo y el método de serie y, éstos permiten conocer el medio empleado para transmitir los datos a la impresora. 

Es posible encontrar una impresora que trabaje solo en paralelo o en serie, o incluso que aplique ambas opciones. Cabe mencionar que esta última característica puede incrementar la flexibilidad durante el proceso de instalación.

Tipos de impresoras

Las impresoras han sido clasificadas considerando las características con las que cuenta, ya sea la escala cromática, el tipo de tecnología que utiliza, la conexión y más, logrando así tener: 

Impresora láser 

Una de las características que más sobresalen de este tipo de herramienta de trabajo es la calidad de sus impresiones, ofreciendo una atractiva gama en blanco y negro, permitiendo así ser utilizada principalmente en imprentas. 

Impresora 3D 

Utilizada especialmente en la impresión de maquetas, aunque puede ser utilizada para crear casi cualquier cosa que puedas imaginar. Para ser más específicos, es una impresora que permite imprimir objetos.

Impresora wi-fi 

Este tipo permite imprimir documentos desde dispositivos que, además de tener la capacidad para imprimir también dispongan de la tecnología bluetooth. Es quizá una de las más prácticas porque no requiere el uso de cableado para realizar su área “Una impresora inalámbrica que puede resolver todos tus problemas”.

Impresora multifuncional 

Este tipo de impresora es una de las más buscadas en el mercado y, no es para menos, permite sacar copias, escanear, imprimir, enviar fax y suelen contar con conexión inalámbrica. 

Impresora térmica

Utilizada principalmente para imprimir comprobantes, tickets y facturas. Es común verlas en agencias de lotería, supermercados y en entidades bancarias.

Impresora fiscal

Es una herramienta especial para evitar el fraude fiscal ya que, guarda en una placa, copia de todas y cada una de las facturas que han sido emitidas.

Mejores marcas de impresoras

Las marcas a continuación han sido elegida tomando en cuenta el tipo de impresión ya sea al hacer o de tinta continua teniendo así: 

Las mejores marcas para impresión a láser

HP

Actualmente es una de las más recomendadas en el mercado, ofrece calidad de impresión y lo mejor, es que puedes conseguir repuestos en casi cualquier parte del mundo. 

Brother

Es una de las marcas de impresoras más buscadas en Europa. Se conoce que se está expandiendo en Latinoamérica.

Canon

Cuenta con características muy similares a las impresoras de la marca HP. De hecho, es posible utilizar repuestos de una impresora HP en una impresora Canon y, funcionar correctamente. 

Las mejores marcas para impresión de tinta continua

Epson 

Las impresoras Epson son perfectas, especialmente para actividades de sublimación.. Quizá la única desventaja de este tipo de herramienta es su mantenimiento, ya que suele ser un poco elevado. 

Hp

Para impresión de tinta continua las pertenecientes a la marca HP son las más económicas de la lista. Sin embargo, al no contar con una bomba de vacío especial, pueden generar algunos fallos durante el suministro de tinta, lo que a su vez provocaría que los cartuchos se quemen.

Brother 

Estas impresoras tienen una función muy similar a la Epson, pero su calidad es un poco más baja y tienen un cabezal un poco frágil.

Canon

Disponen de un sistema de tinta a base de bomba de vacío, y aunque sus cabezales pueden ser reemplazados con facilidad, su precio es un poco elevado para el bolsillo. Pero, la inversión será recompensada al momento de ver la calidad que ofrece al imprimir.

Cómo escoger la mejor impresora

Para escoger la mejor impresora, debes tener en claro, la actividad para la cual la necesitas, ya sea para trabajar o para estudiar. Por ejemplo: 

  • Si necesitas imprimir una escasa cantidad de páginas, una impresora a color o láser monocromática podría convertirse en tu mejor opción. Estás impresoras destacan por la rapidez al imprimir y, porque no importa el tiempo en el que dejes de usarlas, cuando decidas disponer de ella, podrás Trabajar sin problema. 
  • Si necesitas imprimir a diario, una impresora láser o de tinta continua te valdría bien.  Pero, no olvides que en caso de adquirir una impresora de tinta continua será necesario imprimir de manera frecuente ya que, los inyectores suelen obstruirse con facilidad. 
  • Si buscas una impresora que te permita realizar varias actividades a la vez, deberás elegir una multifuncional. 

Aspectos a tener en cuenta 

La lista es larga cuando de aspectos a tener en cuenta para adquirir una impresora, se trata. Pero ¡No te preocupes! Porque aquí te dejaremos los más relevantes tomando en cuenta el uso de la impresora. 

Calidad de impresión 

Este es uno de los puntos más fuertes a la hora de elegir una impresora. Debes fijarte muy bien en la tecnología utilizada para su fabricación ya que, de esta dependerá la calidad y claridad con la que imprimirá los textos. 

Si buscas una impresora que ofrezca calidad de impresión, puedes elegir con los ojos cerrados, una impresora láser, porque esta permite apreciar cada letra brindando una salida de texto más clara y atractiva a la vista.

Velocidad de impresión

Siempre han dicho que ¡Las impresoras huelen el miedo y la desesperación! Por ello es importante que elijas una cuya velocidad de respuesta sea la mejor. 

Será necesario adquirir aquella impresora que permita realizar actividades de oficina a una velocidad considerable, destacando nuevamente entre ellas, las impresoras láser.

Pero, estas no son las únicas que existen porque también es posible hallar en el mercado impresoras de inyección de tinta, las cuales pueden incluso, superar la velocidad con las que trabajan las impresoras láser (tomando en cuenta si son de gama media o alta), logrando así imprimir más de 30 páginas por minuto. 

Posibilidades de multifunción 

Es importante elegir una impresora que te permita realizar varias actividades a la vez. En este punto destacan las impresoras de multifunción, siendo más sencillas de encontrar especialmente si las comparamos con las impresoras a láser. También son más económicas, especialmente en cuanto a mantenimiento, y son fáciles de  utilizar.

Sistema de impresión a color

Cuándo se trabaja en oficina, por lo general solo se requieren de impresiones en blanco y negro debido al número de trabajo, el cual puede resumirse únicamente en escaneo y copias. Sin embargo, las impresoras de tinta pueden brindar resultados de mayor calidad, claridad y precisión. Es aquí cuando debes preguntarte si quieres una impresora rápida y solo impresiones en blanco y negro, o si quieres imprimir documentación a color. 

Presupuesto de impresora

Esto varía mucho dependiendo de la marca y el tipo de impresión que se requiere. Sin embargo, es posible encontrar impresoras cuyos precios varían entre 30 y 50 €, siendo estas multifuncionales y a color. Mientras que las impresoras láser pueden tener un valor de más de 200 €. 

Cartuchos de una impresora 

Para que una impresora arroje resultados beneficiosos, debe contar con los cartuchos ideales. En el mercado puedes encontrar: 

   Cartuchos originales 

Si bien su precio puede ser un poco elevado, lo cierto es que son la mejor opción. Son cartuchos diseñados por el fabricante para un modelo en específico, logrando ofrecer así una excelente calidad de impresión. 

Cartuchos compatibles 

Es quizá uno de los modelos más económicos. Han sido creados para igualar el trabajo de los cartuchos originales, pero quizá no ofrezcan la misma calidad. Además existen algunas impresoras que no admiten cartuchos compatibles.

Cartuchos re-manufacturados 

Esos cartuchos al igual que los originales, también son diseñados por el fabricante de cada marca, pero no son originales, sino reutilizados. El fabricante toma los cartuchos cuyo tiempo de vida se ha agotado, los rellena y les da una nueva oportunidad. Por lo general solo es necesario recargar un poco la tinta, pero existen casos donde se debe hacer el cambio de algunas piezas para que puedan funcionar. 

Cartuchos según la capacidad

Existen cartuchos de capacidad normal y elevada. Los cartuchos de capacidad normal son más duraderos y por consiguiente, los más comunes. Mientras que los segundos han sido creados para brindar un rendimiento mayor, por lo que suelen ser utilizados principalmente en empresas. Además, estos suelen permitir solo impresiones en color negro.

Cartuchos según la tinta

Estos a su vez se pueden clasificar en: 

Cartuchos individuales 

Utilizados en impresoras de media y alta calidad

Cartuchos Tricolor

Utilizados en dispositivos o impresoras de baja gama.

Cartuchos de tinta continua 

Son los cartuchos menos comunes, disponen de un sistema de recarga de tinta que funciona por medio de unos tubos que van directo a los depósitos. Es un producto económico y con excelente calidad, pero su sistema es un poco más incómodo si lo comparamos con los anteriores.